Обязанности:
Работа в КДП
– заполнение трудового договора и соглашений;
– оформление приказов на прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки;
– формирование и ведение личных дел работников (форма Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
– ведение трудовых книг (учет, хранение, заполнение);
– ведение внутренних журналов (книга уволенных, книга учета табельных книжек, журналы входящих и исходящих писем);
– ведение базы сотрудников от 1000 человек в системе КИС Флагман;
– контроль соблюдения графика отпусков;
– выдача справок с места работы;
– формирование ежегодных отчетов актуария (форма 1, форма 2).
В ходе работы были минимизированы затраты ручного труда в процессах приема, перевода, увольнения, выдачи справок.
Работа с акционерами
– оформление анкет, передаточных распоряжений, соглашений, доставка документов по адресу реестродержателя.
Работа связанна с постоянным потоком людей и требует особого подхода к каждому. В ходе работы был систематизирован документооборот.
– уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, Outlook))