46967797Обновлено 9 декабряБыл(а) на этой неделе


Работа в Электростали / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь
45 лет (родилась 09 февраля 1974), среднее специальное, cостоит в браке, есть дети
Электросталь
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь

полная занятость, не готова к командировкам
70 000

Опыт работы 10 лет и 2 месяца

    • ноябрь 2009 – работает сейчас
    • 10 лет и 2 месяца

    Секретарь

    ООО НПФ "Сосны", Электросталь
    Разработка и изготовление нестандартизированного оборудования для предприятий атомной промышленности и других отраслей, в том числе: оборудование для атомных станций

    Обязанности:

    • работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования и ответов, электронный документооборот; • помощь руководителю в решении организационных вопросов; • ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой; • организация поездок, оформление командировок; • ознакомление работников с приказами, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. • поддержание работоспособности офиса (обеспечение необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе), работа со счетами в плане хозяйственной деятельности, формирование заявок ТМЦ, работа с поставщиками; • подготовка к отправке и отправка проектной документации, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; • организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; • контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; • организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Пользователь ПК — MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet, ABBYY FineReader.

Дополнительные сведения:

• ответственность, внимательность • умение работать с большим количеством информации • умение работать с конфиденциальной информацией • умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время • стремление к развитию и профессиональному росту