Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса; закупка офисной техники, расходных материалов, мебели и прочего. Заключение договоров с поставщиками, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.
Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Руководство персоналом офиса – секретарями, курьерами и др. Распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения персонала, контроль над выполнением заданий и т.д.
Ведение делопроизводства. Подготовка отчетов для вышестоящего руководства. Ведение табеля учета рабочего времени персонала. Первичная бухгалтерия.