Обязанности:
Помощник генерального директора и помощник сотрудникам в офисе;
Знание основ делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Владение оргтехникой, мини АТС
Полное Ведение делопроизводства.
Подготовка, проверка документов, учет и распределение деловых писем, договоров передаваемых на подпись руководителю.
Составление и редактирование деловых писем, договоров и т д.
Работа с электронной почтой.
Прием и распределение входящих звонков.
Организация работы приемной.
Планирование, координация и введение рабочего графика руководства.
Снабжение рабочего пространства канцпринадлежностями и средствами оргтехники, заказ и контроль ассортимента продуктов, воды в офис.
Чай, кофе руководителю и его гостям.
Курирование и контроль исполнения поручений руководства.
Заказ ж/д и авиабилетов.
Исполнение личных поручений руководителя и исполнительного директора.