24098050Обновлено 4 декабря 2019Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Электростали / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
36 лет (родилась 05 мая 1983), высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Новосибирск, Октябрьская, готова к переезду: Москва, Самара 
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник директора, администратор, офис-менеджер, секретарь, управляющая офисом, помощник юриста

полная занятость, не готова к командировкам
35 000

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

    • ноябрь 2013 – работает сейчас
    • 6 лет и 3 месяца

    Региональный администратор

    ООО Пфайзер, Новосибирск

    Обязанности:

    Заказ бизнес поездок, табелирование, информационная поддержка региона Урал, Сибирь, Дальний Восток. Организация Webex, телеконференций для региона. Оформление и поддержка внутренних региональных мероприятий. Обеспечение стабильного функционирование административно-хозяйственных процессов офиса. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение документооборота (договоры, счета, акты, счета-фактуры). Взаимодействие с поставщиками услуг. Организация, контроль проведения ремонта офиса. Качественный подбор персонала. Работа с государственными органами.
    • ноябрь 2005 – работает сейчас
    • 14 лет и 3 месяца

    Специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения таможенного поста

    АЛТАЙСКАЯ ТАМОЖНЯ РУБЦОВСКИЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ, Рубцовск

    Обязанности:

    Секретарь начальника поста с функциями делопроизводства (регистрация входящей исходящей корреспонденции, регистрация юридических, физических лиц, разбор документов по номенклатуре, отправка телетайпограмм, контроль электронной почты, факса, контроль сроков исполнения документов, создание приказов, контроль их исполнения, регистрация жалоб), организации рабочего времени (подготовка приказов на сверхурочную работу, командировочные удостоверения, бронирование гостиниц), планировании бюджетной части отдела (отчеты по маркам и конвертам, контроль работы оргтехники), работа с другими государственными органами (отправка дел почтой, доставка дел в суды лично под запись), первичная бухгалтерия, подготовка и контроль должностных инструкций, подбор кадров
    • август 2018 – июль 2019
    • 1 год

    Администратор

    ООО СММ, Новосибирск

    Обязанности:

    Кадровое администрирование:прием, увольнение сотрудников, подготовка всех необходимых документов. Контроль хранения трудовых книжек, внесение записи в них. Контроль, хранение журнала движения трудовых книжек. Табелирование, подготовка графиков отпуской, отслеживание подготовок приказов. Контроль ведение журналов по технике безопасности, проведение инструктажей. Подготовка протоколов проведения инструктажей. Организация, проведение, контроль прохождения водителями психиатрического освидетельствования, медицинского осмотра. Взаимодействие с поставщиками, первичная бухгалтерия. Проведения ежемесячной сверки КА. Качественный подбор персонала.
    • апрель 2018 – июль 2019
    • 1 год и 4 месяца

    Специалист по обслуживанию клиентов

    ООО Каршеринг Русссия, Новосибирск
    Поминутная аренда авто

    Обязанности:

    Обзвон портфеля клиентской базы, наращивание клиентской базы. Верификация клиентов на предмет фальсификации документов. Обзвон поставщиков, наращивание базы поставщиков (АХД, ТО). Внесение заявок в 1С, ведение документооборота в WSS. Контроль административно хозяйственной деятельности в офисе, взаимодействие с поставщиками услуг. Первичная бухгалтерия. Оформление бизнес командировок. Организация внутренних, внешних мероприятий. Подготовка обменных папок на Google диск, для прозрачности работы с отделом закупок. Подготовка актов списания материальных ценностей. Организация и проведение инвентаризации. Подготовка драфтов договоров, дополнительных соглашений. IT сопровождение работы ноутбуков, принтеров. Подготовка skype конференций. Организация встреч Руководителя с Руководителями государственных учреждений, протоколирование встреч.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Внимательность, исполнительность, доброжелательность

Дополнительные сведения:

Рубцовский таможенный пост ликвидирован

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто