Обязанности:
1) Прием входящих звонков, консультирование пациентов по интересующим вопросам. Осуществление исходящих звонков по поручению руководителя.
Выполнение поручений руководителя.
Получение входящей информации и документации (телефон, факс, почта, электронная почта). Обработка и предоставление входящей документации руководителю или сотрудникам подразделений. Доведение информации до персонала в части касающейся.
Разработка и подготовка (набор, распечатка, отправка на подпись руководителю) исходящей документации (приказы, письма, ходатайства, заявки). Отправка адресатам.
Ведение журналов (книг) по регистрации входящей и исходящей документации.
Контроль за своевременным и надлежащим исполнением приказов, распоряжений руководителя, а также распоряжений вышестоящих инстанций, должностными лицами поликлиники.
Оформление и ведение номенклатуры дел поликлиники.
2) Ведение участка кадрового делопроизводства: оформление и последующее ведение трудовых книжек сотрудников, своевременное занесение изменений (прием, перевод, увольнение), обеспечение надлежащего хранения трудовых книжек. Оформление и последующее ведение личных карточек каждого сотрудника организации (83 человека) установленного образца (формаТ2), регулярное заненсение вседений о передвижениях сотрудника на должностях, а также о ежегодных и др. отпусках, предоставляемых сотруднику.
3) Заказ печатей, штампов для работы организации, получение и надлежащее хранение. Выдача подотчет печатей и штампов должностным лицам поликлиники.
4) Работа с заявлениями сотрудников организации, передача на подпись руководителю.
5) Разработка и подготовка данных об организации (наименование, юридический адрес, фото организации, сфера деятельности, услуги, контингент и т.д.), для последующего оформления информации на сайте организации. Принимала непосредственное участие в разработке сайта поликлиники.
6) Поиск необходимой информации в интернете, анализ данной информации и представление её руководителю для рассмотрения.
6) Составление отчетов о работе организации в программах Word, Excel.
7) Работа с документацией организации (копирование, сканирование, редактирование).
8) Работа с бухгалтерией поликлиники - оформление заказов-нарядов по услугам поликлиники, оказываемым за плату (платные услуги). Оформление договоров (по шаблону) согласование.
9) Проведение совместно с должностными лицами бухгалтерии, инвентаризации имущества поликлиники, оформления инвентарных описей (составление. корректировка, подсчет сумм на дату текущей инвентаризации).