4401731Обновлено в 9:49Был(а) сегодня

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Электростали / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
33 года (родилась 14 июля 1986), высшее образование, не состоит в браке
Москва
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Администратор, секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

сменный график работы, готова к командировкам
45 000

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

    • ноябрь 2017 – работает сейчас
    • 2 года и 3 месяца

    Администратор на ресепшен

    Постоянное представительство Республики Коми при Президенте Российской Федерации ГАУ РК «КДЦ РК в Москве», Москва
    Постоянное представительство Республики Коми в Москве при Президенте РФ

    Обязанности:

    Общение с гостями по телефону и на стойке ресепшн; приём и размещение гостей; бронирование номеров по запросу; выставление счётов и подготовка отчётных документов; работа с кассовым оборудованием; работа с заявками по электронной почте; работа с экстранетами систем бронирования; работа в программе 1 С; выполнения поручений руководителей; распределение входящих звонков; организация совещаний и конференций; тревел-поддержка руководителя.
    • июнь 2017 – июль 2019
    • 2 года и 2 месяца

    Администратор медицинского центра

    Москва
    Сеть Медицинских центров

    Обязанности:

    Должностные обязанности: Запись пациентов на прием. Оформление первичной документации. Консультирование по услугам клиники. Заключение договоров на медицинское обслуживание с физическими лицами. Выполнение распоряжений руководства. Работа с кассой и в программе Инфоклиника. Индивидуальное сопровождение пациентов.
    • сентябрь 2014 – июнь 2017
    • 2 года и 10 месяцев

    Офис-менеджер ресторана

    Ресторан, Москва

    Обязанности:

    Формирование пакета документов для нового сотрудника (анкета, копия паспорта, бланк выдачи формы, книги контактов сотрудников и т. д.); Формирование и выдача учебных материалов (пособий) для новых сотрудников, а так же их возврата; Выдача Анкеты и направления для прохождения кадрового-управленческого учета в Службе персонала;Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских анализов; Проведение инструктажей по Охране труда и Пожарной безопасности (отметка в журналах); Оформление приема, перевода и увольнения, работа со штатным расписанием, оформление отпусков (ежегодный, без сохранения зп, по беременности и родам), больничные листы, Подбор персонала (размещение вакансий в СМИ и на сайтах, обзвон соискателей), ответы на телефонные звонки и описание вакансий, анкетирование, проведение собеседований и оценка кандидатов, согласование повторных собеседований с руководителями и согласование выхода на работу, адаптация и контроль окончания испытательного срока. Организация работы по охране труда и пожарной безопасности; Ведение документооборота по ОТ, ТБ, пожарной безопасности, Проведение инструктажей, разработка инструкций; Аттестация рабочих мест, Ведение кадрового учета по гражданам СНГ; Контроль над сроками окончания документов у граждан СНГ (мигр. карта, регистрация);Формирование листа прихода-ухода сотрудников ресторана; Контроль над наличием необходимых документов в уголке потребителя; Своевременная отправка данных по дисконтным картам гостей, для их последующей регистрации и активации; Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов и инстанций; Еженедельная сверка вновь принятых сотрудников с Отделом подбора персонала; Прием и распределение звонков внутри мини-АТС, регистрация входящей и исходящей документации, Встреча руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, воды, работа с курьерами, контроль за уборкой офиса); Взаимодействие с Головным офисом; Формирование табеля учета рабочего времени., сдача ежедневных отчетов по ресторану, работа с отчетами в программе R-keeper.
    • июнь 2013 – январь 2014
    • 8 месяцев

    Администратор-регистратор клиники

    Медицинский центр , Москва

    Обязанности:

    Запись пациентов на прием, составление договоров, консультирование по приему врачей и услуг клиники, ведение документации, работа с кассой, работа в медицинской программе "Инфоклиника".
    • июль 2012 – июнь 2013
    • 1 год

    Администратор в отеле

    Отель, Иваново

    Обязанности:

    Администратор в гостинице Работа с гостями, консультирование и бронирование по телефону, интернету. Координация работы с рестораном, кафе, службой горничных, технической службой. Ведение документов, работа с 1С и программой бронирования, кассой, заказы и продажи сувенирной продукции, заказы различных средств и в том числе средств личной гигиены.
    • май 2011 – июнь 2012
    • 1 год и 2 месяца

    Военкомат Помощник начальника призывного отделения

    Областной Военный Комиссариат Ивановской Области по г. Тейково и Тейковскому району, Тейково

    Обязанности:

    Работа на компьютере, ведение документации, оформление личных дел призывников, выполнение заданий руководителя.
    • ноябрь 2009 – февраль 2011
    • 1 год и 4 месяца

    Продавец-консультант парфюмерно-промышленных товаров

    Частная фирма, Тейково

    Обязанности:

    Консультация и обслуживание клиентов

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Работа с компьютером (Windows, Excel, 1С, Power Point, Internet, Outlook), знание мини АТС, программы бронирования, медицинская программа "Инфоклиника", программа R-keeper, Бит Отель, 1 С Отель, программа бронирования Bnovo PMS.

Дополнительные сведения:

Личные качества: без вредных привычек, ответственна, пунктуальна, доброжелательна, стрессоустойчива, энергична, инициативна, быстро обучаема, организаторские способности, коммуникабельна, исполнительна, целеустремленна, знание офисной оргтехники

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто